第一条 为了进一步规范我校（院）教室、讨论室、会议室的使用与管理，保障正常教学科研、办公需要，优化资源配置、有效使用教室等，制定本办法。

第二条 教室、讨论室、会议室优先保障我校（院）教学培训、科研咨询、重要会议和活动等需要。

第三条 本办法所指的教室、讨论室、会议室的用途包括：

（一）主体班、研究生班、委托培训班教学，备课会、评课会、论文答辩等各种教学活动；

（二）我校举办的研讨会、学术交流等各类科研活动；

（三）自治区党委和政府等单位重要会议，校（院）内重要会议、活动等。

（四）经校领导批准的其他教学科研活动、会议等。

第四条  教室、讨论室、会议室使用流程：

（一）每学期开学前1个月，教务处、研究生部按照教学计划提出教室、讨论室使用计划，由总务处进行统筹安排。

（二）直属机关党员干部教育工作部举办的培训、活动和委托培训班等，提前7日向总务处提交使用申请，并填写《教室、讨论室、会议室使用申请表》，经使用部门分管校领导同意后，教务处进行备案审签，总务处根据主体班、研究生班教室等使用情况统筹安排。

（三）研讨会、交流会等科研活动，由使用部门提出申请，填写《教室、讨论室、会议室使用申请表》，经使用部门分管校领导同意后，由科研处备案审签，总务处进行统筹安排。

（四）其他会议活动，使用部门提出会议活动申请，填写《教室、讨论室、会议室使用申请表》，经使用部门分管校领导同意后，由办公室进行备案审签，总务处进行统筹安排。

（五）校内专用会议室（如：校委会议室、中心组会议室、各支部活动室等）采取谁使用、谁管理、谁负责的原则，只允许内部会议、活动等专用，使用部门不需提交申请。

（六）总务处根据使用申请作出统筹安排，向托管部门派发服务任务，由托管部门保障教室、讨论室、会议室的有序安全使用。如遇培训、会议、活动取消或变更时间的，使用部门应及时向备案审批部门和总务处报备调整。

（七）校外其他单位在我校举办的重大会议、活动等，由申请使用部门的分管校领导报请常务副校长审批。

第五条   各部门责任义务：

（一）使用部门应按程序提前办理申请相关手续，使用期间应维持教室会议室卫生和秩序，严格遵守疫情防控相关要求。

（二）备案审签部门要对活动内容严格把关，严禁使用教室、讨论室、会议室从事营利性或者商业活动，严禁进行各种非法活动。校内外任何个人不得使用教室、讨论室、会议室等。

（三）总务处是教室、讨论室、会议室的日常管理部门，对我校教室、讨论室、会议室的使用情况进行记录、监督和管理。根据报批使用情况制定台账，并送办公室备案归档。

（四）托管部门保障教室、讨论室、会议室的正常使用，负责卫生保洁、消防安全、设备维护和必要的会议服务等。协助总务处对我校教室、讨论室、会议室的活动进行监督、管理。

第六条 本办法自颁布之日起试行。本办法由办公室负责解释。